职业：会议、会议和活动策划

事业的描述

协调员工、会议人员或客户的活动，安排团队会议、活动或会议。

会议、会议和活动策划人员可能拥有的职位名称

• 会议策划经理
• 会议服务经理
• 会议事务经理（CSM）
• 事件管理器

会议、会议和活动策划人的工作

• 与客户协商确定会议、会议和惯例等活动的目标和要求。
• 审核事件账单的准确性，并批准付款。
• 协调活动服务，如参与者的住宿和交通，设施，餐饮，标牌，展示，特殊需求要求，印刷和活动安全。
• 安排视听设备、交通工具、展览和其他活动需要。
• 在选定的活动地点与工作人员协商，协调细节。
• 检查活动设施，确保其符合客户要求。
• 维护事件方面的记录，包括财务细节。
• 监督活动，确保遵守适用的法规和法律，使参与者满意，并解决出现的任何问题。
• 与酒店、会议中心和演讲者等服务提供商和供应商谈判合同。
• 根据客户要求评估和选择服务供应商。
• 根据客户需求计划和发展项目、议程、预算和服务。
• 雇用、培训和监督活动所需的志愿者和支持人员。
• 进行事件后评估，以确定如何改进未来的事件。
• 直接的行政细节，如财务运作、宣传材料的分发和对咨询的回应。
• 与赞助商和组织委员会会面，计划活动的范围和形式，建立和监督预算，或审查行政程序和活动进度。
• 阅读行业出版物，参加研讨会，并咨询其他会议专业人士，以跟上会议管理标准和趋势。
• 组织活动参与者的登记。
• 制定活动主题并选择有特色的演讲者。
• 通过与专业和行业协会会面、制作小册子和其他出版物等任务，促进会议、会议和贸易展览服务。
• 设计和实施宣传活动和促进赞助的努力。
• 获得消防和卫生部门的许可，在活动中竖立展示品和提供食物。

会议、会议和活动策划人应该擅长什么

• 口语理解——倾听和理解通过口语单词和句子表达的信息和想法的能力。
• 书面理解-阅读和理解书面信息和观点的能力。
• 口语表达-表达信息和想法的能力，这样别人就会理解。
• 书面表达——以书面形式交流信息和想法以便他人理解的能力。
• 语音识别-识别和理解他人讲话的能力。
• 问题敏感性——判断出什么是错误的或可能出错的能力。它不涉及解决问题，只是认识到存在问题。
• 演绎推理-将一般规则应用于具体问题，从而得出有意义的答案的能力。
• 想法的流畅性——能够就一个话题提出多个想法的能力（重要的是想法的数量，而不是它们的质量、正确性或创造性）。
• 说话清晰——说话清晰以便别人能听懂你的能力。
• 归纳推理-将信息组合起来形成一般规则或结论的能力（包括在看似不相关的事件之间找到关系）。
• 信息排序-根据特定规则或一组规则（例如，数字、字母、单词、图片、数学运算的模式）将事物或动作按一定顺序或模式排列的能力。
• 近视力-能够在近距离（观察者几英尺内）看到细节。

会议、会议和活动策划者需要学习的东西

• 客户和个人服务-了解提供客户和个人服务的原则和流程。这包括顾客需求评估，满足服务质量标准，以及顾客满意度评估。
• 英语语言-了解英语语言的结构和内容，包括单词的含义和拼写，写作规则和语法。
• 通信和媒体-媒体制作，通信和传播技术和方法的知识。这包括通过书面、口头和视觉媒体提供信息和娱乐的替代方式。
• 文书-了解行政和文书程序和系统，如文字处理，管理文件和记录，速记和转录，设计表格，以及其他办公室程序和术语。
• 行政和管理-涉及战略规划、资源分配、人力资源建模、领导技术、生产方法以及人员和资源协调的商业和管理原则的知识。
• 计算机和电子-电路板，处理器，芯片，电子设备，计算机硬件和软件的知识，包括应用程序和编程。
• 公共安全-了解相关设备，政策，程序和策略，以促进有效的地方，州或国家安全行动，以保护人员，数据，财产和机构。